Dalle convention alla presentazioni, dai forum all’intrattenimento, dalle cene di gala ai momenti formativi e culturali, organizzare eventi aziendali originali è ormai un fattore imprescindibile per le aziende che vogliono fidelizzare i loro dipendenti e rafforzare la propria presenza sul mercato. Il mondo degli eventi, infatti, ha subìto una crescita esponenziale negli ultimi anni. Il 42% delle aziende investe almeno il 20% del proprio budget di comunicazione in eventi. E gli eventi con un numero rilevante di partecipanti provenienti dall’estero sono passati dal 9,1% al 9,9%. I numeri continuano a crescere. Gli indicatori sono tutti di segno positivo. Solo nel 2018, infatti, in Italia ne sono stati realizzati 400mila tra congressi ed eventi, più del 2,9% rispetto al 2017. I dati sono quelli del Osservatorio Italiano dei Congressi e degli Eventi. Milano, oltre ad essere capitale italiana indiscussa della moda e del design è anche, grazie alle 220 sedi di cui dispone, una delle metropoli più ambite per la realizzazione di eventi aziendali. Le aziende non si accontentano di una sala meeting quando si rivolgono a una struttura bensì valutano aspetti quali la tecnologia, il design delle sale, l’ubicazione e l’accessibilità, la personalizzazione, i servizi correlati e la presenza di uno staff dedicato. Per questo motivo le sedi per eventi non smettono di migliorare per essere sempre più competitive sul mercato, stanziando budget soprattutto per tecnologie, infrastrutture, servizi, strutture e risorse umane. Infatti, più della metà delle sedi è intenzionata a investire nel 2019, soprattutto sul fronte tecnologico. Superstudio ha già affrontato nel 2018 importanti investimenti in questo senso. Uno dei cambiamenti che ha portato con sè lo sviluppo degli eventi è nel ruolo degli attori, azienda e location, che diventano protagonisti attivi e solidali, collaborano sui diversi aspetti, aprono a sinergie. È nei congressi e negli eventi, infatti, che le persone si incontrano per fare innovazione, per aumentare le proprie competenze professionali e per affrontare temi di portata economica, ambientale e politica. Organizzare un evento e scegliere la giusta location è importante non solo dal punto di vista economico ma anche sociale e culturale. Significa valorizzare le potenzialità di sviluppo del territorio in cui si inserisce, migliorarne l’immagine e promuovere i processi di crescita locale affinché possa attrarre altri investitori e risorse dall’esterno. Una grande opportunità per l’Italia.